Cách kết nối máy in với máy tính Windows và MacBook một cách đơn giản nhất

Việc kết nối máy in với máy tính đôi khi trở thành một thách thức không nhỏ đối với nhiều người dùng. Các vấn đề như không nhận diện được máy in, cài đặt sai driver hoặc không thể tìm thấy máy in qua kết nối mạng đều là những rào cản phổ biến. Chính vì vậy, Viettalk sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy in với máy tính Windows và MacBook một cách đơn giản, dễ thực hiện, giúp bạn nhanh chóng giải quyết các khó khăn và tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Cách kết nối máy in không dây với máy tính

Cách cài đặt máy in

Để cài đặt máy in, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng của máy in. Đặt máy in và máy tính ở vị trí có thể nhận tín hiệu và kết nối Internet.

Đặt máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu không dây

Bước 2: Nhấn vào nút nguồn để bật máy in.

Ấn vào nút nguồn của máy in để bật máy

Bước 3: Thiết lập mạng cho máy in bằng cách tham khảo sách hướng dẫn đi kèm hoặc tìm hiểu trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất.

Cách kết nối với máy tính Windows 11/10/8

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính của bạn qua WiFi hoặc Bluetooth.

• WiFi: Sử dụng màn hình máy in để tìm trang thiết lập WiFi, sau đó nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in cần phải kết nối chung một mạng.
• Bluetooth: Nhấn nút “Pair” (Kết đôi), thường có biểu tượng chữ “B” trên hoặc bên cạnh máy in.

Kết nối máy in với máy tính thông qua WiFi hoặc Bluetooth

Bước 2: Nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.

Chọn Printers & scanners

Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows. Trường hợp đã ghép đôi máy in với máy tính trước đó, bạn có thể chọn tên máy in ngay bên dưới.

Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows

Cách kết nối với máy tính Windows 7

Bước 1: Kết nối máy in với laptop hoặc PC của bạn vào cùng một mạng WiFi.

Kết nối máy in với laptop hoặc PC

Bước 2: Tìm Control Panel trong phần tìm kiếm > Nhấn chọn Control Panel.

Tìm và mở Control Panel

Bước 3: Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel.

Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel

Bước 4: Nhấn vào Devices and Printers.

Nhấn vào Devices and Printers

Bước 5: Chọn Add a printer.

Chọn Add a printer

Bước 6: Nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer khi bạn kết nối máy in với máy tính bằng Bluetooth.

Nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer

Bước 7: Lựa chọn cổng kết nối với máy in > Nhấn Next.

Lựa chọn cổng kết nối với máy in

Bước 8: Chọn hãng máy in ở mục Manufacturer > Chọn tên máy in ở mục Printer > Nhấn Next.

Lựa chọn hãng và tên máy in

Bước 9: Đặt tên cho máy in để bạn có thể phân biệt, kết nối cho lần sau > Nhấn Next.

Đặt tên cho máy in

Bước 10: Tick chọn Do not share this printer nếu không muốn chia sẻ máy in > Chọn Next.

Chọn Do not share this printer

Bước 11: Nhấn Finish để kết thúc.

Chọn Finish để kết thúc

Cách kết nối với MacBook

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình > Chọn System Preferences.

Chọn System Preferences

Bước 2: Chọn Printers & Scanners.

Chọn Printers & Scanners

Bước 3: Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers.

Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers

Bước 4: Tick vào Share this printer on the network.

Click vào Share this printer on the network

Bước 5: Chọn mục Scan.

Chọn mục Scan

Bước 6: Tiến hành điều chỉnh thông số > Nhấn chọn Scan.

Tiến hành điều chỉnh thông số rồi nhấn scan

Cách kết nối máy in có dây với máy tính

Cách cài đặt máy in

Bước 1: Đặt máy in gần máy tính để đảm bảo khoảng cách đủ gần cho dây cáp kết nối mà không bị kéo căng.

Đặt máy in gần máy tính

Bước 2: Khi máy tính đã được bật và mở khóa, bạn dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính.

Dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính

Việc kết nối máy in với máy tính theo cách này sẽ tự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để bạn có thể sử dụng ngay.

Cách kết nối với máy tính Windows

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng kết nối USB.

Kết nối máy in với máy tính bằng kết nối USB

Bước 2: Việc kết nối máy in lúc này tương tự như với máy in không dây. Bạn nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.

Nhập Printers & scanners ở thanh tìm kiếm

Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính.

Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính

Cách kết nối với MacBook

Bước 1: Sau khi cài đặt máy in, bạn nhấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy.

Ấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy

Bước 3: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB.

Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB

Bước 4: Nhấn chọn Scan hoặc làm theo thông báo xác nhận trên màn hình để kết nối.

Một số mẹo và thủ thuật với máy in bạn nên biết

Sau khi kết nối thành công máy in với máy tính hoặc laptop, bạn có thể bắt đầu sử dụng cho công việc của mình.

Bạn có thể tham khảo một số hướng dẫn sau:

• Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên máy tính: Giúp bạn có thể chia sẻ kết nối máy in với nhiều máy tính, chia sẻ tài liệu in một cách dễ dàng.
• Cách sử dụng máy in chuẩn cho người mới: Giúp bạn có thể thỏa sức khám phá máy in với những bước cực kỳ đơn giản.

Sử dụng máy in đúng cách

• Cách in văn bản, file Word: Giúp bạn dễ dàng trong việc in ấn văn bản trên tất cả các file tài liệu trong Word.
• Cách in file PDF trên Windows, macOS: Giúp bạn có thể in file PDF trên Windows, macOS mà không cần phải mất quá nhiều thời gian.
• Cách in 2 mặt trong Excel: Giúp bạn có thể in những trang dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng một cách chi tiết.
• Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4: Giúp bạn có thể in dữ liệu Excel vừa đúng với trang giấy A4 theo nhu cầu.

Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4 đơn giản

• Cách in màu trong Word: Giúp bạn có thể in những bản Word với vô số màu sắc rực rỡ bằng phương pháp in màu để bản in trở nên bắt mắt hơn.
• Cách in nhỏ tài liệu, in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word: Giúp bạn có thể thu nhỏ tài liệu, quan sát tất cả các dữ liệu bằng cách in nhỏ chúng trên một tờ giấy trong Word.

Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in

Lỗi không kết nối được máy in

Việc không kết nối được máy in qua mạng LAN có thể gây khó khăn trong quá trình in ấn. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện một số cách sau:

• Chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách.
• Kiểm tra Driver.
• Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot.
• Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10.
• Xử lý sự cố 101.

Lỗi không kết nối được máy in

Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in

Khi máy tính Windows không tìm thấy máy in có thể do trục trặc trong kết nối giữa máy tính và máy in trong lần đầu sử dụng.

Không những thế, việc hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hay do máy chủ bị nhiễm virus cũng là nguyên nhân khiến máy tính Windows không tìm thấy máy in.

Để khắc phục tình trạng này, bạn cần:

• Khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích.
• Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ.
• Khắc phục lỗi mạng LAN bị giới hạn.
• Khắc phục lỗi do máy chủ nhiễm virus.

Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in

Lỗi máy tính không nhận máy in

Nguyên nhân chính khiến máy tính không nhận máy in có thể là do dây cáp kết nối bị hỏng hoặc chưa cắm chặt. Ngoài ra, bạn cũng có thể quên bật nguồn máy in hoặc gặp lỗi kỹ thuật phần cứng hoặc hộp mực.

Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy thử:

• Khởi động lại dịch vụ Print Spooler.
• Gỡ bỏ cài đặt Driver của máy in.
• Tạo cổng cục bộ mới.
• Sao chép “mscms.dll” bằng tay.

Lỗi máy tính không nhận máy in

Lỗi máy in không nhận lệnh in

Việc máy in không nhận lệnh in có thể do máy tính của bạn đang gặp lỗi hệ điều hành hoặc do lỗi IP trên máy in.

Thêm vào đó, dây cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc lỏng khiến máy không thể kết nối. Lỗi driver máy in cũng có thể khiến máy in không nhận lệnh in ngay khi bạn cần.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện một số cách sau:

• Kiểm tra dây cáp kết nối xem có bị hỏng hay lỏng không.
• Khởi động lại máy tính.
• Kiểm tra nguồn điện máy in.
• Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy.
• Để Windows tự sửa lỗi bằng Troubleshoot.
• Khởi động lại tiến trình Print Spooler.
• Kiểm tra IP trên máy in.
• Cập nhật Driver cho máy in.

Lỗi máy in không nhận lệnh in

Lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in

Đôi khi, máy in của bạn hoạt động bình thường nhưng khi bạn nhấn lệnh in tiếp theo thì đột nhiên máy in nhận lệnh nhưng không in.

Nguyên nhân có thể là do trục trặc lỗi internet hoặc máy in tiếp nhận quá nhiều lệnh in cùng một lúc. Ngoài ra, máy tính đang gặp lỗi hệ điều hành hoặc lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không nhận lệnh in.

Khi gặp phải trường hợp này, bạn cần thực hiện một số điều sau đây:

• Kiểm tra lại kết nối máy in và thiết bị phát WiFi.
• Khởi động lại máy in.
• Cài đặt thêm phần mềm diệt virus.
• Khởi động lại tiến trình Print Spooler.

Giải đáp một số câu hỏi liên quan

Đợi rất lâu nhưng máy tính không dò được máy in?

• Trả lời: Bạn hãy thử kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không. Nếu kết nối qua cáp USB thì hãy kiểm tra lại các cổng kết nối. Ngoài ra, nếu đợi lâu, bạn hãy click vào đường dẫn “The printer that I want isn’t listed” và làm theo hướng dẫn trên màn hình nhé!

Kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không

Làm thế nào để cài Driver máy in?

• Trả lời: Để cài Driver máy in, bạn cần xác định hệ điều hành và cấu hình máy tính của mình, sau đó tìm kiếm bản Driver phù hợp và thực hiện tải, cài đặt cho máy (có thể tìm từ trang chủ của hãng máy in).

Không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers?

• Trả lời: Khi bạn không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers, bạn cần khắc phục theo một số cách sau:
  • Tự thêm máy in vào Devices and Printers
  • Khôi phục biểu tượng máy in trong Devices and Printers
  • Cài lại hệ điều hành máy tính

Hy vọng những hướng dẫn trong bài viết đã giúp bạn kết nối thành công máy in với máy tính. Nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận. Viettalk cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, chúc bạn luôn thành công trong công việc!