Cách chuyển đổi file Word sang PDF đơn giản và miễn phí

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi cần chia sẻ tài liệu nhưng lo sợ định dạng bị thay đổi trên các thiết bị khác nhau? Hay bạn muốn bảo mật tài liệu của mình khỏi việc chỉnh sửa không mong muốn? Việc chuyển đổi file Word sang PDF là giải pháp hoàn hảo cho những vấn đề này. Tại đây Viettalk sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file Word sang PDF một cách dễ dàng, giúp bảo toàn định dạng và tăng cường tính bảo mật cho tài liệu của bạn.

Tại sao cần chuyển Word sang PDF?

Chuyển sang PDF giúp bạn đảm bảo tài liệu được bảo vệ, chuyên nghiệp và tiện lợi khi gửi đi:

• Giữ nguyên bố cục, không bị chỉnh sửa.
• Mở được trên mọi thiết bị.
• Có thể đặt mật khẩu, thêm chữ ký.
• Chia sẻ dễ dàng, tìm kiếm nhanh.
• Không bị lỗi định dạng.

Chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word

Tính năng Lưu dưới dạng

Bước 1: Mở file Word trên máy tính mà bạn muốn chuyển sang PDF và chọn vào Tập tin.

Mở file Word cần chuyển sang PDF

Bước 2: Chọn Lưu dưới dạng > Chọn Duyệt.

Chọn Duyệt

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở, đặt tên cho file + .pdf > Nhấn vào Tùy chọn.

Nhấn vào Tùy chọn

Bước 4: Tích vào ô Tạo bookmark để tạo bookmarks cho file PDF > Nhấn OK.

Tích vào ô Tạo bookmarks

Bước 5: Nhấn nút Lưu để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Nhấn nút Lưu

Tính năng Xuất

Bước 1: Mở file Word cần chuyển sang PDF và chọn Tập tin.

Mở file Word cần chuyển sang PDF

Bước 2: Chọn Xuất > Chọn Tạo tài liệu PDF/XPS > Nhấn biểu tượng Tạo PDF/XPS.

Chọn biểu tượng Tạo PDF/XPS.

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Công bố để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Nhấn Công bố

Tính năng In

Bước 1: Mở file Word cần chuyển sang PDF và chọn Tập tin. Chọn In > Trong mục In, chọn mũi tên để hiển thị danh sách > Chọn Foxit Reader PDF Printer.

Chọn Foxit Reader PDF Printer

Bước 2: Nhấn biểu tượng In.

Nhấn biểu tượng In

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Lưu để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Nhấn Lưu

Chuyển Word sang PDF trực tuyến qua website

Trang iLovePDF

Bước 1: Truy cập vào https://www.ilovepdf.com/vi/word-sang-pdf Nhấn vào Chọn tệp Word > Chọn tệp cần chuyển sang PDF > Nhấn Mở.

Chọn tệp Word, chọn file chuyển đổi và chọn Mở

Bước 2: Nhấn Chuyển sang PDF.

Chọn Chuyển sang PDF

Bước 3: Nhấn Tải xuống PDF để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ file Word sang PDF.

Chọn Tải xuống PDF để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ file Word sang PDF

Trang SmallPDF

Trang web này chỉ cho phép chuyển đổi 2 tài liệu mỗi ngày.

Bước 1: Truy cập vào smallpdf.com > Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn file Word cần tải lên.

Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Nhấn Mở và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Chọn Mở và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất

Bước 3: Sau khi hoàn thành, bạn có thể xem trước file PDF ở mục Xem trước PDF và chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy.

Chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy

Trang pdfonline.com

Bước 1: Truy cập vào PDF Online để chuyển đổi file > Nhấn vào biểu tượng tải file lên > Chọn file cần chuyển đổi > Nhấn Mở.

Chọn biểu tượng tải file lên

Bước 2: Đợi một chút để hệ thống thực hiện chuyển đổi file.

Đợi một chút để hệ thống thực hiện chuyển đổi file

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng 3 chấm > Chọn Tải xuống.

Chọn Tải xuống

Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Lưu để tải file về.

Trang Online Convert

Bước 1: Truy cập vào trang Online Convert > Nhấn Chọn Tệp để mở file cần chuyển.

Nhấn Chọn Tệp để mở file cần chuyển

Bước 2: Chọn file Word muốn chuyển > Nhấn Mở.

Nhấn Mở

Bước 3: Nhấn Bắt đầu chuyển đổi để thực hiện chuyển đổi.

Nhấn Bắt đầu chuyển đổi

Bước 4: Nhấn nút Lưu để tải về.

Nhấn nút Lưu để tải về

Trang Convertio

Có thể chuyển đổi miễn phí file có dung lượng tối đa 100MB.

Bước 1: Truy cập vào convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin.

Nhấn Chọn Tập tin

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Nhấn Mở.

Chọn Mở

Bước 3: Nhấn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Nhấn Chuyển đổi

Bước 4: Nhấn Tải về để tải file về máy.

Nhấn Tải về

Trang sodapdf

Bước 1: Truy cập vào https://www.sodapdf.com/word-to-pdf/

Bước 2: Nhấn Chọn Tệp để tải file Word từ máy tính > Chọn file cần chuyển và nhấn Mở.

Chọn Chọn Tệp để tải file Word từ máy tính, chọn file và nhấn Mở

Bước 3: Sau khi công cụ hoàn tất chuyển đổi > Nhấn Tải File để hoàn tất.

Sau khi công cụ hoàn tất chuyển đổi, chọn Tải File để hoàn tất

Chuyển từ file Word sang PDF miễn phí bằng Google Drive

Bước 1: Mở Google Drive và truy cập vào file tài liệu cần chuyển đổi.

Mở Google Drive và truy cập vào file tài liệu cần chuyển đổi

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình.

Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình

Bước 3: Chọn Chia sẻ và xuất.

Chọn Chia sẻ và xuất

Bước 4: Nhấn vào mục Lưu dưới dạng > Chọn Tài liệu PDF và nhấn OK.

Nhấn vào mục Lưu dưới dạng, chọn Tài liệu PDF và nhấn OK

Phần mềm chuyển Word sang PDF

Phần mềm doPDF

Đây là phần mềm được xem như máy in ảo PDF, sau khi cài đặt, bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kỳ, chọn In và chọn in bằng phần mềm doPDF.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí.
• Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ.
• Dung lượng nhỏ, tiết kiệm không gian lưu trữ.
• Chuyển đổi các siêu liên kết ẩn và dấu trang dễ dàng.

Nhược điểm:

• Chỉ sử dụng được trên hệ điều hành Windows.

Cách chuyển file Word sang PDF bằng phần mềm doPDF

Bước 1: Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm lên, sau đó mở file Word cần chuyển và chọn In ở tab Tập tin.

Chọn In ở tab Tập tin

Bước 2: Trong hộp thoại mới, chọn doPDF v7 ở phần Tên, sau đó nhấn OK.

Nhấn OK

Bước 3: Tiếp theo, chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần Tên file, rồi nhấn OK để chuyển đổi.

Chọn nơi lưu và đặt tên cho file

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm này cho phép bạn tạo file PDF từ nhiều định dạng khác nhau như doc, docx, txt… mà vẫn giữ nguyên định dạng gốc, giúp bạn dễ dàng in ấn. Bạn có thể tải phần mềm này TẠI ĐÂY.

Ưu điểm:

• Phần mềm này hỗ trợ chuyển đổi qua lại nhiều định dạng tài liệu như: PDF, DOCX, TXT, DOCM, RTF,…
• Chuyển đổi được tài liệu dung lượng lớn và nhiều file cùng lúc.
• Giữ nguyên văn bản gốc.
• Tùy chọn thư mục lưu file.
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Cách chuyển file bằng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Bạn nhấn Thêm File để mở file Word cần chuyển và chọn vào dấu ba chấm ở phần Thư mục lưu để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Chuyển đổi để hoàn tất.

Nhấn Chuyển đổi để chuyển file

Sử dụng Foxit Reader

Phần mềm này chuyên hỗ trợ chuyển đổi và chỉnh sửa PDF, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để xử lý công việc với định dạng PDF. Phần mềm có thể chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng gốc. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ chuyển đổi nhiều file cùng lúc hoặc file có dung lượng lớn.

Ưu điểm:

• Tài liệu PDF giữ nguyên định dạng gốc sau khi chuyển đổi từ các định dạng Word.
• Có thể chuyển đổi nhiều file cùng lúc.
• Hỗ trợ chuyển đổi các file có dung lượng lớn.
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Cách chuyển file Word sang PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Bước 1: Sau khi cài đặt xong, nhấp chuột phải vào file Word muốn chuyển đổi > Chọn Chuyển đổi sang PDF trong Foxit Reader.

Chọn Chuyển đổi sang PDF trong Foxit Reader

Bước 2: Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất, sau đó bấm Tập tin > Chọn Lưu dưới dạng > Nhập tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Lưu để hoàn tất chuyển đổi từ Word sang PDF.

Nhấn Lưu để hoàn tất chuyển file Word sang PDF

Chuyển đổi từ Word sang PDF trên điện thoại

Chuyển file Word thành PDF trên iPhone

PDF Expert là phần mềm giúp bạn đọc, chỉnh sửa, chuyển đổi file và lưu bất kỳ loại tệp nào trên iPhone dưới định dạng PDF.

Bước 1: Tải PDF Expert trên App Store và mở ứng dụng.

Tải PDF Expert trên App Store về máy

Bước 2: Nhấn vào dấu cộng màu xanh ở góc dưới bên phải.

Chọn vào dấu cộng màu xanh ở góc dưới bên phải

Bước 3: Nhấn vào Thư mục và chọn file cần chuyển sang PDF.

Chọn vào Thư mục

Bước 4: Đợi quá trình xử lý và tải file về máy.

Chuyển Word thành PDF trên Android

Bước 1: Nhấn vào dấu ba chấm ở góc trên bên phải của ứng dụng Word, sau đó chọn In.

Nhấn vào dấu ba chấm ở góc trên bên phải của ứng dụng Word, sau đó chọn In

Bước 2: Nhấn vào mũi tên bên phải mục Chọn máy in và chọn Lưu dưới dạng PDF.

Chọn Lưu dưới dạng PDF

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng lưu dưới dạng PDF nằm phía bên phải.

Nhấn vào biểu tượng lưu dưới dạng PDF nằm phía bên phải

Bước 4: Chọn thư mục muốn lưu và nhấn nút Lưu để hoàn tất.

Chọn thư mục muốn lưu và nhấn nút Lưu để hoàn tất

Cách chuyển đổi file Word sang PDF nào tốt nhất?

Tùy vào nhu cầu và kích thước file, Word là lựa chọn tốt để chuyển đổi nhờ khả năng tương thích và bảo toàn nội dung. Nếu không có Word, nên dùng phần mềm chuyển đổi trực tiếp trên máy tính để tránh lỗi khi tải file lên. Phần mềm offline thích hợp khi chuyển nhiều file hoặc file lớn. Ngược lại, công cụ trực tuyến phù hợp cho file nhỏ, nhẹ, và ít tài liệu.

Chuyển bằng cách nào tốt nhất?

Hy vọng những hướng dẫn trong bài viết đã giúp bạn thực hiện việc chuyển đổi file Word sang PDF một cách dễ dàng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận để Viettalk có thể hỗ trợ. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, chúc bạn thành công trong công việc!